宗旨和

业务范围

教育系统档案管理 教育系统档案业务指导、培训、教育系统档案行政执法检查

住    所

重庆市永川区三圣街26号

法定代表人

刘继跃

开办资金

18（万元）

经费来源

财政补助（全额拨款）

举办单位

重庆市永川区教育委员会

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

9.36

9.76

网上名称

重庆市永川区教育档案馆.公益

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无变更事项

开

展

业

务

活

动

情

况

   （一）完成新招录教师档案审核。2017年3月积极开展了对2016年招录的240名教师的干部人事档案的审核。我们采取分片负责的方式，先后对新教师的学历、学位进行认定，指导学校组织新教师填写《干部履历表》，及时把新教师招录聘用材料归档，并根据审核后的档案信息，填写审核专用的《干部任免审批表》，对档案信息进行认定，并报送区教委工委上会。同时，集中时间对外区县30名考调人员的档案进行清理，对缺少主要档案材料的，通知学校、本人及时补充和完善。

   （二）更换退休人员的档案盒。退休人员的干部人事档案数量多，有4300余个，保管时间长，它们的存放大多是在30年以上。档案盒变黑变薄，破散严重，出现虫蛀，影响了档案的保管质量，影响了查阅使用与工作人员的健康。虽然以前多次对破损的档案袋、档案盒进行了部分更换，但是袋、盒混杂，大多数的档案袋盒旧貌依然，没有从根本上改变这个落后的局面。教育档案馆在4月份统一组织，落实措施，合理安排，克服困难，有序进行，历时两月，顺利将旧档案袋、档案盒全部更换成最新规格的档案盒，做到了整齐划一，取得了干部人事档案规范化工作的新成效。

   （三）全面杀毒灭菌，确保馆存档案安全。根据库存档案存放时间长、旧档案特别多，大量的细菌、螨虫影响工作人员健康、不利于查阅使用的具体情况，2017年的上半年的5月，确定了重庆市一家有害生物防治有限公司对全部干部人事档案、文书档案杀虫灭菌工作。为了保证档案管理的安全，事前做好了相关的准备工作，然后依照流程，用了十余天的时间，对库房进行了硫化氢熏蒸杀虫灭菌。它们包括9206个在职人员档案，4300余盒的退休人员档案和2730个辞职辞退、未录用大学毕业生档案及死亡人员档案，总计15700余个档案 。

   （四）顺利完成干部人事档案复审及归档。从8月开始，历时五个月，对全区教育系统9200余在职人员的干部人事档案进行了复审。组织力量依照程序复审干部人事档案“三龄两历”信息，对档案的整理全部进行梳理：查看档案目录是否材料内容一致、档案材料是否存在散乱、装订是否规范、档案材料的十个大类是否依照时间合理排序、学历认定（各学历层次）和工作经历（包括任职经历）是否完整、是否缺少中间环节的材料，招录、转正、履历、入党、任职、学历等重要档案材料是否补充归档。从整体上进一步提升了档案管理质量。同时，按照分片包干的方式，抽调学校人员进行归档工作，顺利完成了去年下半年以来组织人事部门移交的56000余份干部人事档案材料归档，做到了合理安排，有序的分类、编号、归档、上架，确保材料的及时归档和完整入库。

   （五）积极开展对学校档案工作的指导。指导学校改善档案管理条件，加强档案室建设，开展档案工作规范化学校的创建，督促学校定时收集、整理学校工作的以及重大活动的档案材料，及时归档，确保档案的完整。鼓励学校对各类档案进行集中管理，探索和创新档案管理方式，确保学校的档案资源基本上能够保证本学校、幼儿园的使用。开展档案工作集中培训，在4月、12月分别举办了全区教育系统档案工作培训，增强了学校档案人员特别是档案工作新人的业务知识，提高业务技能。同时，全力推进中小学校志编写工作进一步落实措施，加快校志编写的进度，全年新完成23部校志的编写，确保了全区中小学校志编写工作顺利结束。共表彰全系统档案工作先进集体20个、档案工作先进个人20名，校志编写先进学校10个。

   （六）加强档案馆常规管理工作 坚持规范化管理要求，落实措施，抓好档案管理的常规工作。认真做好干部人事档案材料的接收、移交、转递工作，热情做好档案查阅利用，围绕学校规划、教育管理、竞岗晋级、工资调整、职称评聘、进修学习等，查阅档案共计945人次。完成了对在职人员干部人事档案盒背脊的统一贴条工作，完成2016年机关文书档案的接收和归档。同时，进一步加强了档案库房的安全工作检查，档案用后及时入库，维修档案密集架，强化用电安全，做好防火防漏工作，坚持专人管库，确保了档案的安全。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和

受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无

事业单位

委托意见

  兹委托登记管理机关公示我单位年度报告书。

法定代表人：                    公章：

                             2018-01-18

举办单位意见（含保密审查意见）

情况属实。已进行保密审查，同意向社会进行公示。